【化工儀器網(wǎng) 行業(yè)動態(tài)】近年來,隨著國家綜合實力的增強,上級財政對各高校的支持力度也逐年增加,每年添置的高、精、尖大型儀器設(shè)備呈上升態(tài)勢,但與此同時儀器設(shè)備的故障機率也在逐年遞增。
實驗儀器設(shè)備的正常與否關(guān)系到教學(xué)科研實驗的成敗,因此加強儀器設(shè)備的管理、維護和保養(yǎng)的重要性不言而喻。但就目前而言,各大高校的儀器維護保養(yǎng)皆存在費用高、周期長、難監(jiān)管、難落實等問題。為了保障實驗儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用,降低儀器設(shè)備故障率,規(guī)范設(shè)備維修管理,提高維修效率,節(jié)約維修成本,浙江中醫(yī)藥大學(xué)開展了對全校實驗儀器設(shè)備集中維護保養(yǎng)的先行探索。為此,化工儀器網(wǎng)記者走訪了浙江中醫(yī)藥大學(xué),對該學(xué)校實驗儀器設(shè)備的集中維護保養(yǎng)理念有了更進一步的了解。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)始創(chuàng)于1953年6月,該院校是一所以中醫(yī)中藥為優(yōu)勢特色學(xué)科的教學(xué)研究型大學(xué),是浙江省重點建設(shè)高校,是浙江省人民政府、國家中醫(yī)藥管理局、教育部共建高校。
2014年5月,浙江中醫(yī)藥大學(xué)新成立了實驗室與設(shè)備管理處,下設(shè)實驗室管理科與實驗設(shè)備科兩個科,作為該校實驗室管理與實驗室儀器設(shè)備管理的行政職能部門,主要負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)規(guī)劃、實驗室安全、儀器設(shè)備管理、大型儀器設(shè)備開放共享、實驗技術(shù)隊伍建設(shè)等內(nèi)容。作為儀器設(shè)備管理的一項重要內(nèi)容,實驗室與設(shè)備管理處始終為完善全校的實驗儀器維修保養(yǎng)工作而努力。
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“截止到2019年,學(xué)校已經(jīng)有10萬元及以上大型儀器設(shè)備800余臺/套,總計3.5億元,其中,30萬元(含)以上320余臺/套,計2.58億元。在這龐大的數(shù)據(jù)面前,實驗儀器設(shè)備一旦有任何問題都會成為棘手的事情,影響到教學(xué)科研實驗的成敗,因此亟需一支隊伍對實驗儀器進行統(tǒng)一的維護保養(yǎng)。”實驗室與設(shè)備管理處王輝處長說道。“在2019年之前,學(xué)校儀器設(shè)備的維修由使用單位自行落實,費用由使用單位自行承擔(dān)。但因各維修單位的專業(yè)性、時效性、綜合實力、維修質(zhì)量與價格等參差不齊,很難對整個維修質(zhì)量、服務(wù)水平、價格合理性進行監(jiān)管和評估。”
浙江中醫(yī)藥大學(xué)作為浙江省高校內(nèi)大范圍的實驗儀器集中維護保養(yǎng)的先行者,一路走來也充滿了挑戰(zhàn)。從實驗儀器設(shè)備維修基金的實施、儀器設(shè)備科研劵的發(fā)放、儀器設(shè)備庫的建立到維保工作的招標(biāo)落實、儀器設(shè)備數(shù)字化的管理可以說一路摸著石頭過河,在積累經(jīng)驗、完善方案的基礎(chǔ)上不斷展開。實驗室與設(shè)備管理處實驗設(shè)備科科長袁勇坦言道:“經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)尚未有其他高校對全校儀器進行統(tǒng)一的維護保養(yǎng),并無經(jīng)驗借鑒,這也成為了我們實踐中的首要困難,在實踐的過程中我們反復(fù)征求使用單位意見,后經(jīng)學(xué)校研究,分批、分類、分期地進行試點。也正是因為沒有先例可借鑒,才給予了大家動力來做這件事情,我們相信實驗儀器設(shè)備維護保養(yǎng)一旦順利運轉(zhuǎn)起來定會給全校師生帶來可觀的改善,也會給全省乃至全國的高校實驗儀器設(shè)備維保工作帶來一定的促進作用。”
2018年,浙江中醫(yī)藥大學(xué)首度進行維保招標(biāo)工作,全年招標(biāo)了2家第三方維保單位開展相關(guān)工作,涉及色譜和光譜類儀器設(shè)備300余臺,總金額達4000余萬元,包括液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收光譜儀、分光光度計等等。維保工作開展以來,相關(guān)單位反應(yīng)良好,很大程度的降低了儀器設(shè)備的故障率,提高了全校師生的工作效率。
2019年以來,浙江中醫(yī)藥大學(xué)在2018年的儀器設(shè)備維?;A(chǔ)上將使用率高、應(yīng)用廣泛、價值低、分布均衡的顯微鏡、超凈工作臺、培養(yǎng)箱、超低溫水冰箱等儀器設(shè)備開展維護保養(yǎng)和巡檢工作。并招標(biāo)入圍了2家第三方維保單位,涉及儀器設(shè)備數(shù)量1800余臺,金額4600余萬元。
“對于實驗儀器設(shè)備維保工作,雖然我們是一路探索著前進的,但一路走來也收獲了許多經(jīng)驗。”袁勇表示,“特殊儀器的維護和管理是學(xué)校儀器設(shè)備日常管理中的重點、難點工作,我們針對一些高溫、高壓、離心機等設(shè)備開展了特殊維護保養(yǎng)工作,對儀器的溫控、傳感器等部件進行檢測,保障特殊儀器設(shè)備的使用安全。”
經(jīng)過一年多的探索與實踐,學(xué)校儀器設(shè)備的維保工作已經(jīng)取得了初步成效,但一路并非一帆風(fēng)順,背后隱藏了諸多困難。王輝解釋:“由于學(xué)校具有多學(xué)院、實驗繁雜、人員多等特點,維保工作進行起來往往費時費力、效率低下。因此,浙江中醫(yī)藥大學(xué)結(jié)合智慧實驗室項目推進特意啟動了儀器設(shè)備維保信息化工作,初步開發(fā)了浙江中醫(yī)藥大學(xué)實驗儀器設(shè)備健康管理系統(tǒng),對維保工作中的申請、審核、實施、驗收等工作實現(xiàn)了線上一體化,將第三方維保力量納入信息化系統(tǒng)中去。”
數(shù)字化管理技術(shù)充斥在儀器設(shè)備維保工作的方方面面,設(shè)備管理員只需在網(wǎng)上提交申請,第三方維保力量可在網(wǎng)上接單、預(yù)約時間、記錄反饋結(jié)果。這一信息化手段,極大提高了儀器設(shè)備維修維護效率。僅僅一年多的時間,浙江中醫(yī)藥大學(xué)第三方維保力量已經(jīng)初具雛形,團隊不僅僅擁有的維護保養(yǎng)技術(shù)指導(dǎo)、維修技術(shù)隊伍,還擁有高水平的維系維護服務(wù),能有效降低或避免儀器設(shè)備故障率,積極保障學(xué)校教學(xué)科研活動的開展。袁勇表示:“儀器設(shè)備維保工作不僅僅局限于定期和集中上門對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng),定期開展儀器設(shè)備的使用和維護知識培訓(xùn),還形成了儀器設(shè)備維護保養(yǎng)電子檔案,并且可針對學(xué)校科研公共平臺的儀器設(shè)備提供計量檢定證書或第三方校準(zhǔn)證書。”
第三方維修團隊
實驗室老舊儀器
龔?fù)褡鳛檎憬嗅t(yī)藥大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教學(xué)中心實驗師可謂是學(xué)校維保工作的受益人之一。“對實驗儀器設(shè)備進行定時定期的維護給我們帶來了極大的方便,也可以及時的發(fā)現(xiàn)很多問題,例如分光光度計中的光源不穩(wěn)定或者濾光片位置不對都能及時的改善。并且儀器設(shè)備出現(xiàn)諸多問題時,維保團隊能提供遠程的技術(shù)指導(dǎo),極大的提高了儀器運行效率,助力開放共享。”龔?fù)裣虼蠹曳窒碇母惺堋?br />
數(shù)字化時代,憑借物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新,中醫(yī)藥大學(xué)已經(jīng)走在了數(shù)字化集中維保服務(wù)的前端。路漫漫其修遠兮,在實驗儀器設(shè)備維修保養(yǎng)的道路上還將充滿著更多待發(fā)現(xiàn)的機會,我們相信在各方協(xié)同的努力下,我國的儀器維保之路將會迎來一個更美好的發(fā)展前景。