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化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控
閱讀：1073 發(fā)布時(shí)間：2012-12-17 化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控科學(xué)的管理水平也是影響查新工作質(zhì)量的一個(gè)重要因素,完善的管理系統(tǒng)、健全的管理組織和規(guī)范的管理制度是科學(xué)管理科技查新工作的基礎(chǔ),就我館而言，科技查新工作由信息咨詢部牽頭，在學(xué)校及圖書館兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，建立了健全的規(guī)章制度、配備了具有專業(yè)背景的查新工作人員、成立了科技查新咨詢委員會(huì)以完善專業(yè)知識(shí)咨詢及監(jiān)督機(jī)制。此外，還創(chuàng)建了科技查新管理系統(tǒng)，對(duì)檔案實(shí)行了電子化管理;建立科技查新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展查新工作。種種措施保障了科技查新工作的順利開(kāi)展。建設(shè)豐富的查新資源文獻(xiàn)是科技查新的基礎(chǔ)。文獻(xiàn)檢索是科技查新的重要步驟，即針對(duì)課題的特點(diǎn)確定檢索途徑并擬定不同的檢索式，在海量的數(shù)據(jù)資源中查找與課題相關(guān)的文獻(xiàn)。充足的文獻(xiàn)資源是完成高質(zhì)量科技查新報(bào)告的必要條件，因此，我館購(gòu)買了CNKI、萬(wàn)方及維普旗下的多種中文數(shù)據(jù)庫(kù)，及EiCompendex、WebofScience、ScienceDirect、SPRINGER和PQDT等多種國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)，并與Dialog、STN等系統(tǒng)聯(lián)機(jī)。針對(duì)我校輕化工的特色，我館還引進(jìn)了CA網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，為化學(xué)化工課題查新提供了有力保障。除此外，大量的網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源也是查新工作中*的一部分。例如*局下的檢索就提供了*手的信息，與此類似的還有美國(guó)與商標(biāo)局及歐洲局的。這些免費(fèi)資源的出現(xiàn)為科技查新工作的開(kāi)展提供了有力的文獻(xiàn)保障，并在一定程度上節(jié)約了數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)。培養(yǎng)高素質(zhì)的查新團(tuán)隊(duì)查新人員作為科技查新工作的實(shí)施人和查新報(bào)告的撰寫人，對(duì)查新工作的質(zhì)量起著決定性的作用。因此，提高查新工作人員的素養(yǎng)是保證科技查新質(zhì)量的首要因素。
化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控查新人員的職業(yè)素養(yǎng)包括專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。專業(yè)素養(yǎng)則分為兩方面，即專業(yè)背景和在科技查新能力。提升專業(yè)素養(yǎng)。目前的科學(xué)研究呈現(xiàn)出跨學(xué)科、跨專業(yè)的多元化趨勢(shì)，一個(gè)查新課題往往會(huì)涉及多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。查新工作人員雖然具有一定的專業(yè)知識(shí)，但在面對(duì)新生學(xué)科課題或交叉學(xué)科課題時(shí)不可避免地會(huì)出現(xiàn)對(duì)課題內(nèi)容實(shí)質(zhì)或技術(shù)要點(diǎn)把握不準(zhǔn)的情況。所以，查新工作人員應(yīng)在日常的工作中加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)深度與廣度的學(xué)習(xí)，不斷提高和充實(shí)自己。對(duì)于較難理解的課題，要虛心地向委托方技術(shù)人員或?qū)＜艺?qǐng)教，以擴(kuò)大自己的知識(shí)面。日常工作中多與同事或?qū)徍藛T交流，增加文獻(xiàn)檢索及報(bào)告撰寫技巧，以保證每篇查新報(bào)告的科學(xué)性及準(zhǔn)確性。此外，查新工作人員還要努力提高自身的外語(yǔ)水平以及提升計(jì)算機(jī)操作及文獻(xiàn)分析能力。加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)?？萍疾樾鹿ぷ骶哂?的科學(xué)性和技術(shù)性，查新用戶會(huì)隨時(shí)根據(jù)自身需要進(jìn)行查新委托。查新工作人員會(huì)面臨著既不能耽誤客戶使用又要保證查新質(zhì)量的雙重壓力。因此，查新人員必須具有良好的思想素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，要以客觀、公正、獨(dú)立的態(tài)度完成科技查新報(bào)告以保證其嚴(yán)肅性和公正性。另外，查新工作人員還負(fù)有對(duì)委托課題內(nèi)容保密以保障項(xiàng)目委托人合法權(quán)益的責(zé)任。強(qiáng)化審核員及咨詢專家的監(jiān)管機(jī)制。審核員負(fù)責(zé)查新過(guò)程把關(guān)和查新報(bào)告的審核，一名出色的審核員能進(jìn)一步提查新的質(zhì)量。我館的審核員具有多年的工作經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真的工作態(tài)度、敬業(yè)的工作精神，能夠?qū)徤鞯孛鎸?duì)每一份科技查新報(bào)告，確保了科技查新工作的質(zhì)量。此外，我館還聘請(qǐng)了多位學(xué)科專家擔(dān)任咨詢專家，這些專家除解答查新人員所面臨的疑難問(wèn)題外，還擔(dān)負(fù)著抽查科技查新報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管的責(zé)任。不同方面多種手段的實(shí)施，切實(shí)有效地提升了科技查新工作的質(zhì)量，zui大限度地弱化了來(lái)自于查新工作人員的人為因素對(duì)科技查新工作質(zhì)量的影響。
化學(xué)課題科技查新質(zhì)量管控工作人員作為科技查新工作的具體執(zhí)行人，其自身素質(zhì)的高低與科技查新質(zhì)量的好壞有著直接的?；瘜W(xué)化工查新課題具有化學(xué)物質(zhì)種類多、指標(biāo)參數(shù)多、合成工藝復(fù)雜等特點(diǎn)，查新員須具備一定的專業(yè)知識(shí)，選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，以免失之毫厘，謬以千里。［6］因此，在具體的某項(xiàng)科技查新行為中我們需要注意以下幾個(gè)方面，這樣才能得到一份高質(zhì)量的化學(xué)化工課題科技查新報(bào)告。2．1深入了解課題背景知識(shí)，把握知識(shí)脈絡(luò)查新工作人員在日常的工作中會(huì)面臨不同學(xué)科、不同研究方向的課題，而且也會(huì)隨著時(shí)間的增加積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)。豐富的經(jīng)驗(yàn)固然會(huì)使查新工作人員游刃有余地面對(duì)多樣化的課題，但也使查新工作人員在面臨一些較為熟悉的課題時(shí)會(huì)以其固有的經(jīng)驗(yàn)去對(duì)待，套用一些既有的知識(shí)，迅速確定檢索策略，開(kāi)展文獻(xiàn)檢索工作。而化學(xué)化工類課題具有化學(xué)物質(zhì)種類多、指標(biāo)參數(shù)多、合成工藝復(fù)雜等特點(diǎn)。在某個(gè)課題中涉及的油田壓裂液的制備由改性聚氧化乙烯、交聯(lián)劑、促凝劑、過(guò)硫酸鹽等多種組分構(gòu)成，而交聯(lián)劑、促凝劑的制備過(guò)程又涉及不同種類的聚合反應(yīng)以及多種化合物。若以此為切入點(diǎn)進(jìn)行檢索會(huì)導(dǎo)致命中文獻(xiàn)數(shù)量過(guò)多而影響后續(xù)工作。
在深入了解課題后，發(fā)現(xiàn)組分聚氧化乙烯尚未在已知的各種壓裂液中出現(xiàn)過(guò)，故此，選定該組分為切入點(diǎn)能夠迅速、準(zhǔn)確地獲得所需對(duì)比文獻(xiàn)。查新工作人員對(duì)一些技術(shù)細(xì)節(jié)的忽略容易導(dǎo)致檢索結(jié)果發(fā)生偏差，從而影響到科技查新報(bào)告的質(zhì)量。利用一定的時(shí)間去了解課題背景知識(shí)，做好前期的準(zhǔn)備工作，并不會(huì)對(duì)查新報(bào)告完成的時(shí)間產(chǎn)生影響，反而會(huì)縮短完成查新報(bào)告的后期工作，即文獻(xiàn)分析對(duì)比與結(jié)論的撰寫所需的時(shí)間。因此，查新員在面對(duì)此類課題時(shí)需對(duì)其進(jìn)行深層次的分析，掌握其知識(shí)脈絡(luò)。